Accueil téléphonique pour notaires
Dans un office notarial, le téléphone ne pose pas un problème de volume, mais d’organisation.
Chaque appel non filtré interrompt la production juridique, fragilise la concentration et ralentit les dossiers.
L’accueil téléphonique pour notaires permet de rester disponible sans désorganiser l’office.
Temps optimisé
Concentrez-vous sur vos dossiers pendant que nous gérons vos appels
Confidentialité garantie
Respect strict du secret professionnel et des règles déontologiques.
Flexibilité maximale
Adaptation automatique à vos volumes d'appels, sans engagement.
Une expertise dédiée au secteur juridique
Le téléphone désorganise l’office notarial.
Dans un office notarial, le téléphone est indispensable.
Mais sans organisation, il devient un facteur permanent de perturbation.
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interruptions constantes des clercs et des notaires
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production juridique fragmentée
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perte de temps cumulative
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augmentation du risque d’erreur
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pression inutile sur les équipes
Le problème n’est pas le téléphone.
Le problème, c’est l’absence de filtre.
Une solution pensée pour les offices notariaux
Ce service d'accueil téléphonique s’adresse aux offices notariaux fortement sollicités, qu’il s’agisse d’études à dominante immobilière, de structures comptant plusieurs clercs, en croissance ou multi-sites.
Lorsque les équipes passent trop de temps au téléphone, le sujet n’est pas la disponibilité, mais l’organisation.
Conçu pour répondre aux exigences juridiques du notariat, aux impératifs de confidentialité et aux contraintes de production, cet accueil téléphonique permet de répondre à tous les appels sans perturber la production notariale.
L’accueil est assuré par des équipes basées en France, garantissant un traitement professionnel, personnalisé et conforme aux exigences des offices notariaux. Le service est mis en place rapidement et s’accompagne d’un paramétrage rigoureux de vos consignes, afin d’assurer une prise en charge parfaitement alignée avec l’organisation et les pratiques de votre office.
Une tarification transparente adaptée au secteur juridique
Notre système de tarification a été pensé pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels du droit. Contrairement à la facturation à la minute pratiquée par de nombreux prestataires, nos forfaits incluent tous les frais de transfert d'appels et s'adaptent automatiquement à votre volume d'activité. Cette approche vous permet de maîtriser votre budget tout en bénéficiant d'un service complet.
Nos forfaits évoluent avec vous : si votre activité augmente, vous basculez automatiquement vers le forfait le plus avantageux. À l'inverse, lors des périodes plus calmes, votre forfait s'ajuste à la baisse. Cette flexibilité, combinée à l'absence d'engagement, vous garantit une solution optimale quelle que soit l'évolution de votre cabinet.
Nos offres d'accueil téléphonique juridique
- 50 premiers appels inclus
- Notifications en temps réel par email
- 100 premiers appels inclus
- Notifications en temps réel par email ou SMS
- Organigrammes complexes (collaborateurs, services...)
- Réception d'appels sur mesure
- Nombre de lignes illimitées
- Connexion à vos outils par API ou via notre propre serveur (Salesforce, HubSpot, etc...)
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Toutes nos offres comprennent :
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de qualité de service
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d'appels décrochés en moins de 3 sonneries
La confidentialité et la rigueur sont essentielles dans notre métier. Optilib a su mettre en place un accueil téléphonique structuré, respectueux de nos exigences. Les appels sont filtrés efficacement et l’organisation de l’office s’en trouve nettement améliorée.
Notaire
Maître Isabelle D.
Grâce à Optilib, nous avons pu optimiser la gestion de nos rendez-vous et augmenter notre temps facturable. Optilib est un partenaire fiable qui a su s'adapter à nos besoins spécifiques.
Notaire
Maître Thomas L.
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