Accueil téléphonique juridique
Les professionnels du droit font face à des défis quotidiens qui impactent leur rentabilité : interruptions constantes qui brisent la concentration, nécessité de respecter une confidentialité stricte, et besoin d'optimiser le temps facturable.
Avec notre service d'accueil téléphonique spécialement conçu pour les avocats, notaires, huissiers et commissaires de justice, concentrez-vous sur votre cœur de métier.
- Temps optimisé
- Confidentialité garantie
- Flexibilité maximale
Temps optimisé
Concentrez-vous sur vos dossiers pendant que nous gérons vos appels
Confidentialité garantie
Respect strict du secret professionnel et des règles déontologiques.
Flexibilité maximale
Adaptation automatique à vos volumes d'appels, sans engagement.
Une expertise dédiée au secteur juridique
Les interruptions téléphoniques constantes impactent significativement la productivité des professionnels du droit. Nos télésecrétaires, spécialement formés au secteur juridique, comprennent ces enjeux et savent gérer les situations spécifiques à votre profession : appels urgents des tribunaux, communication avec les détenus, échanges avec les confrères, ou qualification des nouveaux dossiers selon vos critères précis.
La flexibilité de notre service de secrétariat téléphonique externalisé nous permet de rester maître de votre organisation : transferts programmables selon vos besoins, adaptation automatique aux variations d'activité, et notifications en temps réel des messages importants. Notre système de forfaits transparents, sans coûts cachés ni engagement, vous permet de maîtriser votre budget tout en bénéficiant d'un service premium.
Un service qui s'adapte à votre pratique
Notre expérience auprès des professionnels du droit nous a permis de développer des protocoles adaptés à vos besoins spécifiques. Que vous soyez en audience, en rendez-vous client ou concentré sur un dossier complexe, nos télésecrétaires assurent une continuité de service irréprochable. Nous qualifions chaque appel selon vos critères, gérons vos prises de rendez-vous et vous transmettons uniquement les informations pertinentes, au moment opportun.
L’accueil est assuré par des équipes basées en France, garantissant un traitement professionnel, personnalisé et conforme aux exigences des cabinets d’avocats. Le service est mis en place rapidement et s’accompagne d’un paramétrage rigoureux de vos consignes, afin d’assurer une prise en charge parfaitement alignée avec l’organisation et les pratiques de votre cabinet.
Une tarification transparente adaptée au secteur juridique
Notre système de tarification a été pensé pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels du droit. Contrairement à la facturation à la minute pratiquée par de nombreux prestataires, nos forfaits incluent tous les frais de transfert d'appels et s'adaptent automatiquement à votre volume d'activité. Cette approche vous permet de maîtriser votre budget tout en bénéficiant d'un service complet.
Nos forfaits évoluent avec vous : si votre activité augmente, vous basculez automatiquement vers le forfait le plus avantageux. À l'inverse, lors des périodes plus calmes, votre forfait s'ajuste à la baisse. Cette flexibilité, combinée à l'absence d'engagement, vous garantit une solution optimale quelle que soit l'évolution de votre cabinet.
Nos offres d'accueil téléphonique juridique
- 50 premiers appels inclus
- Notifications en temps réel par email
- 100 premiers appels inclus
- Notifications en temps réel par email ou SMS
- Organigrammes complexes (collaborateurs, services...)
- Réception d'appels sur mesure
- Nombre de lignes illimitées
- Connexion à vos outils par API ou via notre propre serveur (Salesforce, HubSpot, etc...)
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Toutes nos offres comprennent :
Rejoignez plus de 1200 clients satisfaits
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de taux de satisfaction
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de qualité de service
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de disponibilité de service
95%
d'appels décrochés en moins de 3 sonneries
La confidentialité est primordiale dans notre métier. Optilib l'a parfaitement compris et a mis en place des protocoles rigoureux. Leurs télésecrétaires sont formés aux spécificités juridiques, ce qui fait toute la différence. Un service de qualité qui valorise notre image.
Avocat associé
Maître Claire D.
Grâce à Optilib, nous avons pu optimiser la gestion de nos rendez-vous et augmenter notre temps facturable. Optilib est un partenaire fiable qui a su s'adapter à nos besoins spécifiques.
Notaire
Maître Thomas L.
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