Accueil téléphonique pour notaires

Dans un office notarial, le téléphone ne pose pas un problème de volume, mais d’organisation.
Chaque appel non filtré interrompt la production juridique, fragilise la concentration et ralentit les dossiers.

L’accueil téléphonique pour notaires permet de rester disponible sans désorganiser l’office.

Temps optimisé

Concentrez-vous sur vos dossiers pendant que nous gérons vos appels

Confidentialité garantie

Respect strict du secret professionnel et des règles déontologiques.

Flexibilité maximale

Adaptation automatique à vos volumes d'appels, sans engagement.

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Une expertise dédiée au secteur juridique

Le téléphone désorganise l’office notarial.

Dans un office notarial, le téléphone est indispensable.
Mais sans organisation, il devient un facteur permanent de perturbation.

  • interruptions constantes des clercs et des notaires

  • production juridique fragmentée

  • perte de temps cumulative

  • augmentation du risque d’erreur

  • pression inutile sur les équipes

Le problème n’est pas le téléphone.
Le problème, c’est l’absence de filtre.

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Une solution pensée pour les offices notariaux

Ce service d'accueil téléphonique s’adresse aux offices notariaux fortement sollicités, qu’il s’agisse d’études à dominante immobilière, de structures comptant plusieurs clercs, en croissance ou multi-sites.

Lorsque les équipes passent trop de temps au téléphone, le sujet n’est pas la disponibilité, mais l’organisation.

Conçu pour répondre aux exigences juridiques du notariat, aux impératifs de confidentialité et aux contraintes de production, cet accueil téléphonique permet de répondre à tous les appels sans perturber la production notariale.

L’accueil est assuré par des équipes basées en France, garantissant un traitement professionnel, personnalisé et conforme aux exigences des offices notariaux. Le service est mis en place rapidement et s’accompagne d’un paramétrage rigoureux de vos consignes, afin d’assurer une prise en charge parfaitement alignée avec l’organisation et les pratiques de votre office.

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Une tarification transparente adaptée au secteur juridique

Notre système de tarification a été pensé pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels du droit. Contrairement à la facturation à la minute pratiquée par de nombreux prestataires, nos forfaits incluent tous les frais de transfert d'appels et s'adaptent automatiquement à votre volume d'activité. Cette approche vous permet de maîtriser votre budget tout en bénéficiant d'un service complet.

Nos forfaits évoluent avec vous : si votre activité augmente, vous basculez automatiquement vers le forfait le plus avantageux. À l'inverse, lors des périodes plus calmes, votre forfait s'ajuste à la baisse. Cette flexibilité, combinée à l'absence d'engagement, vous garantit une solution optimale quelle que soit l'évolution de votre cabinet.

Nos offres d'accueil téléphonique juridique

Télésecrétariat
Optilib se présente au nom de votre entreprise, prend les informations, qualifie la demande et envoie un mail pour que vous puissiez traiter la demande. Redirection occasionnelle des appels.
Réception d'appels personnalisée
Prise de messages
  • 50 premiers appels inclus
  • Notifications en temps réel par email
A partir de 59€/mois
SANS ENGAGEMENT
La plus populaire
Standard téléphonique externalisé
Optilib se présente au nom de votre entreprise, en fonction des consignes, transfère votre interlocuteur auprès du Collaborateur/service identifié, prend les informations, qualifie la demande et envoie un mail ou SMS en cas d'injoignabilité pour que vous puissiez la traiter.
Réception d'appels personnalisée
Mise en relation vers fixe et/ou mobile illimitée
Prise de messages
  • 100 premiers appels inclus
  • Notifications en temps réel par email ou SMS
  • Organigrammes complexes (collaborateurs, services...)
A partir de 139€/mois
SANS ENGAGEMENT
Service client externalisé
Interconnexion avec votre CRM et outils, formation spécifique au processus client, suivi de commande, et extension des horaires de service pour une meilleure disponibilité.
Une offre personnalisée selon votre cahier des charges
  • Réception d'appels sur mesure
  • Nombre de lignes illimitées
  • Connexion à vos outils par API ou via notre propre serveur (Salesforce, HubSpot, etc...)
Devis personnalisé

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Toutes nos offres comprennent :

icon_callcenter
Du lundi au samedi de 8h à 20h
icon_appel
Appels réceptionnés en France
icon_bilingue
Appels bilingue français/anglais
icon_espaceclient
Espace client accessible 24h/24 et 7j/7
icon_compte
Paramétrage du compte avec un chargé d'affaires

Rejoignez plus de 1200 clients satisfaits

98%

de taux de satisfaction

96%

de qualité de service

100%

de disponibilité de service

95%

d'appels décrochés en moins de 3 sonneries

La confidentialité et la rigueur sont essentielles dans notre métier. Optilib a su mettre en place un accueil téléphonique structuré, respectueux de nos exigences. Les appels sont filtrés efficacement et l’organisation de l’office s’en trouve nettement améliorée.

Notaire

Maître Isabelle D.

Grâce à Optilib, nous avons pu optimiser la gestion de nos rendez-vous et augmenter notre temps facturable. Optilib est un partenaire fiable qui a su s'adapter à nos besoins spécifiques.

Notaire

Maître Thomas L.

Prêt à déléguer votre accueil téléphonique ?

Faites-nous confiance pour prendre le relais et assurer une permanence téléphonique adaptée et personnalisée

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