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La tendance est aujourd’hui à la sous-traitance des tâches annexes à l’activité principale d’une entreprise, afin de se concentrer sur son cœur de métier. C’est pourquoi certaines entreprises optent pour la sous-traitance de leur secrétariat. Gain de temps, meilleure organisation, les avantages d’un secrétariat externalisé sont divers et variés, mais le principal bénéfice reste néanmoins les économies financières réalisées.

Toute entreprise doit disposer d’un standard téléphonique pour être contactée par ses clients et ses fournisseurs, mais aussi pour permettre une communication entre ses différents collaborateurs. Mettre en place un standard téléphonique implique d’investir dans du matériel, le paramétrer, organiser sa maintenance et former ses collaborateurs à l’utiliser. Ainsi, de plus en plus d’entreprises optent pour l’externalisation de leur standard téléphonique à des prestataires spécialisés. Quels sont les avantages de l’externalisation et comment procéder ?

L'accueil téléphonique est souvent le premier point de contact entre une entreprise et ses clients. Dans un monde où l’efficacité et la rapidité sont de mise, l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans votre système d’accueil téléphonique peut révolutionner la façon dont vous interagissez avec vos clients. Comprendre comment l’IA peut optimiser votre accueil téléphonique est crucial pour améliorer à la fois l’expérience client et l'efficacité opérationnelle.

Le téléphone reste l’un des moyens les plus prisés pour contacter les services clients. Une réalité à laquelle nous ne pouvons échapper est que de nombreux appels sont mis en attente au cours d'une communication. Bien que cette mise en attente soit souvent inévitable, elle constitue un moment crucial dans l'expérience client. Offrir à votre clientèle une attente agréable tout en la mettant au service de votre entreprise est donc un double enjeu essentiel.

Vous savez combien il est crucial de maintenir un service client efficace et réactif. Mais avec les multiples responsabilités inhérentes à la gestion d'entreprise, offrir un service client de qualité peut rapidement devenir un défi. C’est là qu’intervient la solution de l’externalisation du service client. Optilib, expert en gestion de standard externalisé en France, vous propose de découvrir les avantages multiples de cette approche stratégique.

L’accueil téléphonique doit être à l’image de votre entreprise. Bien que vous proposiez des services ou des produits de qualité, savoir informer et répondre aux questions de vos clients est un facteur clé de succès. Pour soigner votre accueil téléphonique et proposer une expérience client agréable, il est judicieux de mettre en place des scénarios et de former ses collaborateurs sur certaines phrases types à utiliser au cours de la conversation téléphonique, en fonction du contexte et du type d’appel. Quelles sont les phrases types pour un accueil téléphonique d’entreprise réussi ?

La gestion efficace du temps et des ressources est une préoccupation majeure pour les chefs d'entreprise. Une solution de plus en plus populaire pour répondre à ces défis est l'engagement d'une secrétaire virtuelle. Cet article explore en détail ce que sont les secrétaires virtuelles, leur nature, leur fonction, et pourquoi elles représentent un choix judicieux pour votre entreprise.

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Toute entreprise est soumise à des tâches administratives comme la gestion de ses appels entrants. Ces dernières sont réalisées par le professionnel indépendant ou un collaborateur, mais peuvent aussi être confiées à un secrétariat externalisé. Ce dernier prend alors en charge les tâches qui lui sont confiées par l’entreprise, selon les critères définis dans le contrat de sous-traitance. Comment externaliser son secrétariat ? Quels sont les avantages pour l’entreprise et quel prestataire choisir ?

La gestion du standard est une activité de plus en plus sous-traitée par les entreprises. Ces dernières confient la gestion de leurs appels entrants à des plateformes téléphoniques auxquelles elles laissent leurs instructions. Mais avant de choisir son prestataire, il convient d’analyser son besoin en interne et de vérifier que le sous-traitant dispose des ressources pour y répondre. Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir sa plateforme téléphonique ?